Zodra een toegangscontrolesysteem is geïnstalleerd, worden alle deuren die door het systeem worden bestuurd automatisch vergrendeld wanneer de deur wordt gesloten. Dan kan niemand zonder pincode of toegangstoken binnenkomen. Indien nodig kunnen deuren worden ingesteld om te ontgrendelen gedurende een bepaald tijdsbestek. Toegangscontrole biedt ook een flexibele controle over de toegangsrechten van gebruikers. Al het personeel kan bijvoorbeeld toegang krijgen via de hoofdingang van een gebouw, maar toegang tot interne ruimtes kan beperkt worden tot degenen die er specifiek in moeten zijn. Toegang kan ook worden beperkt door de tijd, waardoor alleen bepaalde gebruikers op bepaalde tijden van de dag of nacht toegang krijgen.